Ik krijg vaak feedback van collega’s dat ik even normaal moet kijken. Het nadeel van mij zijn: mijn gezicht spreekt boekdelen. Ik probeer me echt aan te passen. Ik snap heus wel dat je als consultant bij bedrijven komt met een wat lagere maturiteit. Dat is juist het leuke aan mijn werk; dan kan je impact maken. Alleen vastzitten in allerlei vergaderingen? Kill me.
Meetings inplannen
Er is op zich niks mis met vergaderingen. Het gaat mij niet om de werkvorm maar om het gebrek aan leiderschap en sturing. Ik wil van tevoren weten waar het over gaat en wat het doel is. Daarnaast plan ik mijn meetings meestal in voor 30 minuten, tenzij ik samen met een ander iets moet uitwerken, dan een uur. Het maakt mij ook niet uit of de meeting met één persoon of met vijf personen is, 30 minuten is de standaard. Is het inclusief kennismaken, dan plan ik 45 minuten in.
Het valt mij op dat men slecht is voorbereid. De meeting wordt niet gebruikt om een stap te zetten, maar om tegen elkaar te zeggen dat er een stap gezet moet worden. Ja, dat wisten we toch al? Dat station is wat mij betreft allang gepasseerd.
Misschien ben ik te snel en te bot op de werkvloer. Ik bedoel, ik heb een blogreeks met allerlei frustraties, maar wellicht raakt men ook gefrustreerd door mij. Dat kan, dat mag. Ik deel gewoon mijn visie.
Stel, je zegt tegen je collega: laten we een campagne doen om solution architecten aan te trekken. Iedereen zegt: ja, leuk, laten we dat doen, top, goed idee en zeker doen.
Vervolgens komt er een meeting genaamd: “Campagne Solution Architect” en dan zegt men in die meeting: “We willen een campagne doen om solution architecten aan te trekken.” Dan denk ik: “Oké, dat wisten we al, wat is het plan?” Nou, dan is er gewoon niks. Dan gaan ze je vertellen dat ze met een plan komen. Hoe dan? Heb ik nu een meeting om te horen dat er een nieuwe meeting aankomt?
Mijn tip aan jou: maak je meetings korter. Maak zaken concreet en deel vooraf wat de inhoud gaat zijn en schets alvast doelen en context. Hup, hup, niemand heeft toch zin in herhaling en uitgebreid herhalen?
